La Gestion d’Elodie
Voici mes principales prestations
Cette liste n’est pas exhaustive.
Je peux effectuer des missions qui peuvent être très vastes et personnalisées à vos besoins, votre domaine d’activité, vos contraintes et vos préférences.
N’hésitez pas m’en faire part.
Gestion ADMINISTRATIVE
• Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails
• Rédaction, saisie et mise en page de courriers, comptes rendus, manuscrits, et tout autre document.
• Création et mise à jour de bases de données.
• Publipostage par courrier ou Email
• Démarches et formalités administratives.
• Aide au fonctionnement de votre entreprise : fournitures administratives, flottes automobile/mobile/matériel, contrats d’assurance, etc…
• Classement et archivage de documents papiers et numériques.
• Numérisation et impression de documents.
Gestion COMMERCIALE
•Saisies Produits/ Articles sur LOGICIEL PGI / ERP
•Gestion des Clients : saisie, envoi et suivi des devis, des commandes, et des factures ; suivi et relances des règlements.
• Dépot pièce de vente sur CHORUS
• Gestion des Fournisseurs : recherches et comparatifs de prix, commande ; rapprochement et vérification des bons de commande avec les bons de livraison et les factures ; préparation et envoi des règlements.
• Création et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
• Suivi des stocks
•Gestion AFFRET TRANSPORT ( sur palette )
Maitrisez votre Budget en un clic ….
Gestion PREPA-COMPTA
• Rapprochement bancaire.
• Lettrage des comptes.
• Relance clients et suivi de dossiers irrecouvrables.
• Remise en banque : chèque et traite.
• Gestion et suivi des encaissements.
• Recherche de facture manquante
• Préparation et justification des comptes tiers pour le bilan.
• Chiffrage stock au bilan.
• Saisie des opérations comptables quotidiennes ( achat, vente, caisse, banque ) en collaboration avec votre Cabinet comptable . 
• Tri et envoie des documents destinés au cabinet comptable.
Gestion COMMUNICATI0N
Aujourd’hui, les réseaux sociaux et internet sont devenues incontournables pour la communication de votre entreprise
• Création et gestions des réseaux sociaux ( l’alimenter par des photos ou publications pour obtenir de la visibilité) .
• Création d’un site internet : Vitrine sur WordPress ou boutique sur Prestashop.
• Création de logo (pour valoriser et péréniser ainsi votre entreprise) .
• Fiche établissement sur Google et Pages Jaunes.
• Carte de visite, Flyers, dépliants.
• Modèle à en tête : courrier ou email pour une communication cohérente.
• Possibilité de déplacement pour prendre des photos des chantiers
Gestion RESSOURCES HUMAINES
• Suivi des Indemnités journalière salarials
• Edition et classement mensuelle des bulletins de paie
• Gestion et suivi des visites médicales
• Gestion des mutuelles salariales
• Mise à jour des tableaux de bord (temps de travail, social, congés et absences
(En collaboration avec votre cabinet comptable)